No de la demande :100808
Catégorie demploi :Administration et soutien; Construction; Ingénierie
Lieu :Montréal,QC,Canada
Joignez:vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans dexpertise commerciale et technique dans les mines, lénergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relAche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.
Joignez:vous à notre Groupe dexécution de projet (GEP), une équipe dynamique vouée à lexécution de projets de calibre mondial aux quatre coins de la planète. Forte de son expertise en études en durabilité, en construction et exploitation dactifs, et en efficacité de pointe, notre équipe exceptionnelle se démarque par son application de méthodologies, de principes de gouvernance et de systèmes inégalés en ingénierie. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent lexcellence? Donnez:nous de vos nouvelles
Hatch est présentement à la recherche d’un contrôleur de documents au bureau de Montréal.
Vos responsabilitésGestion documentaire de projets d’ingénierie et EPCM
:Assurer le contrôle et la gestion de l’ensemble de la documentation technique et administrative associée à des projets multidisciplinaires d’ingénierie, d’approvisionnement et de gestion de la construction (EPCM).
:Vérifier la conformité des documents entrants et sortants (révisions, statuts, raisons d’émission, nomenclature, qualité des données et exigences contractuelles).
:Maintenir l’intégrité, la traçabilité et le cycle de vie complet des documents de projet conformément aux processus établis.
:Effectuer le classement, l’indexation et l’archivage des documents dans les systèmes de gestion documentaire (GED) en veillant à l’exactitude des métadonnées.Coordination et diffusion des documents
:Coordonner la réception, le traitement et la distribution des documents entre les équipes d’ingénierie, les clients, les fournisseurs, les entrepreneurs et les partenaires externes.
:Gérer les échanges documentaires liés aux livrables techniques, plans, dessins, spécifications, rapports et autres documents de projet.
:Assurer le suivi des transmissions, des approbations et des retours de commentaires afin de respecter les échéanciers de projet.Gouvernance documentaire et amélioration continue
:Veiller au respect des procédures, normes et exigences de gestion documentaire applicables aux projets.
:Produire des rapports et indicateurs de performance liés aux activités documentaires.
:Identifier des opportunités d’amélioration des processus et contribuer à l’optimisation des pratiques de gestion documentaire.
:Offrir un soutien et de la formation aux utilisateurs des plateformes documentaires et agir comme personne:ressource auprès des équipes internes.Soutien aux équipes de projet
:Collaborer étroitement avec les gestionnaires de projet, les ingénieurs, les concepteurs et les coordonnateurs de projet afin d’assurer une circulation efficace de l’information.
:Répondre aux demandes des différentes équipes en matière de recherche, de téléchargement, d’extraction, de compilation et d’impression de documents.
:Réaliser toute autre tAche connexe contribuant au succès des projets.Ce que vous apportez
:Approche rigoureuse et souci marqué de la qualité et de l’exactitude des données.
:Excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de projets complexes.
:Sens développé de l’organisation, du détail et du service à la clientèle.
:Solides aptitudes relationnelles et capacité à travailler efficacement avec des intervenants multidisciplinaires.
:Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.Qualifications recherchées
:Diplôme uni
Salary: Competitive
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Job type: Engineering, Information Technology, Manufacturing
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